Comment faire une présentation efficace ?

Conseils pour créer des présentations visuelles

Utilisez une seule idée à la fois avec pas plus de six lignes par page PowerPoint.
Soyez sélectif avec vos mots.
Employez si possible des images ou graphiques pour illustrer vos propos.
N’utilisez pas le texte verticale ou autres fantaisies graphiques.
Utilisez un maximum de deux tailles de caractères par page.
Servez-vous d’éléments non séquentiels c’est-à-dire des points plutôt que des nombres pour vos paragraphe.
Utilisez des lettres majuscules et minuscules. Les majuscules seront consacrées aux titres ou acronymes.

Assurez-vous que votre présentation soit logique et claire tout le temps.
Placez votre point fort soit en premier, soit en dernier. N’enterrez pas vos meilleures idées au milieu de la présentation et des détails.
Soyez conscient continuellement d’où vous en êtes, où vous allez et ce que vous voulez prouver ou démontrer.
À intervalles appropriés, notez ce que vous avez déjà couvert, où vous en êtes et vers quel point vous voulez aller.
Résumez vos principaux points et présentez vos conclusions dans la foulée.

Evitez de réciter votre présentation à partir d’un script. Parlez à partir de notes.
Faites face à votre auditoire et établissez un contact visuel.
Marchez autour de votre public lorsque vous souhaitez avoir plus d’attention, une plus grande participation du groupe, ou pour devenir un membre du groupe.
Evitez de faire du bruit avec vos clés ou des pièces de monnaie dans vos poches.
Utilisez votre gestuelle de manière détendue et normale.
Utilisez efficacement votre voix. C’est un organe important à exploiter pour maintenir l’attention du groupe (ton, rythme, volume…).
Gardez votre concentration sur votre message et votre auditoire.

Définissez l’objectif de la présentation – Il va vous guider dans tout ce que vous allez faire.
Apprenez-en autant que vous pouvez sur votre auditoire, leurs préjugés et leurs attentes.
Présentez votre sujet à partir de la perspective de l’auditoire. Sont-ils des experts du sujet ? Est-ce important pour eux ? etc..
Adaptez votre présentation au contexte que ce soit l’environnement physique, le moment de la journée, les événements en cours et tout ce qui peut affecter vos auditeurs.